个人人事档案已存放在工作单位或公共就业和人才服务机构，且函授的档案密封完好的情况下，可由毕业院校通过“邮政EMS标准快递”形式或机要通信方式将函授学籍材料转递至现存档单位或公共就业和人才服务机构，作为补充材料合并归档。